Nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu mua bảo hiểm du lịch ngày càng tăng, các hãng bảo hiểm liên tục đưa ra các ưu đãi để tuyển đại lý. Vậy đại lý bảo hiểm du lịch là gì? Làm sao để có thể trở thành đại lý bảo hiểm du lịch. Cùng Medplus tìm hiểu qua nội dung bên dưới đây nhé.
1. Đại lý bảo hiểm du lịch là gì?
Đại lý bảo hiểm là nơi đại diện cho hãng bảo hiểm, thay mặt hãng trực tiếp tư vấn, hoặc bán các sản phẩm bảo hiểm cho khách hàng, cấp chứng nhận bảo hiểm cho khách hàng theo đúng quy định của hãng bảo hiểm mà mình làm đại lý.
Bảo hiểm du lịch là một loại hình bảo hiểm bảo vệ cho khách hàng trước những sự cố bất ngờ xảy ra trong những chuyến du lịch hay công tác với phạm vi trong và ngoài nước, thường trừ một số nước hay xảy ra chiến tranh bạo loạn như Afghanistan, Iran, Irag, Syria… Khi khách hàng gặp những tình huống như tai nạn, ốm đau, hủy bỏ chuyến đi hay mất hành lý… đều được bảo hiểm du lịch bồi thường, chi trả.
Từ những phân tích ở trên, ta có thể thấy:
Đại lý bảo hiểm du lịch là những đơn vị, nơi đại diện cho các công ty, hãng bảo hiểm trực tiếp bán và tư vấn hoặc bán các sản phẩm bảo hiểm du lịch cho khách hàng.
Xem thêm: Đại lý bảo hiểm là gì?
2. Điều kiện để trở thành đại lý bảo hiểm du lịch
Để trở thành đại lý bảo hiểm du lịch, khách hàng cần đáp ứng đủ điều kiện sau:
Đối với đại lý cá nhân
- Là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên, lý lịch sạch sẽ, có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
- Hồ sơ dự tuyển đại lý bảo hiểm du lịch gồm: Sơ yếu lý lịch; bản sao hộ khẩu có xác nhận của địa phương, bằng cấp và các văn bằng chứng chỉ có liên quan, mẫu đơn đăng kí làm đại lý (mỗi hãng bảo hiểm sẽ có mẫu đơn khác nhau).
Đối với tổ chức
- Là tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp.
- Hồ sơ đăng kí bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao, bản sao CMND người đại diện trước pháp luật và mẫu đơn đăng kí làm đại lý.
Hiện nay có một số hãng bảo hiểm đang tuyển đại lý bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm Bưu điện – PTI, bảo hiểm Bảo Việt, bảo hiểm Liberty, bảo hiểm MIC…
3. Thủ tục hồ sơ đăng ký đại lý du lịch
Để đăng ký làm đại lý du lịch bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
3.1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của luật đầu tư.”
3.2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Thẻ căn cước công dân,giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
- Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
3.3. Hồ sơ thành lập công ty Cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Bản sao các giấy tờ sau đây:- Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
- Quyết định thành lập,giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.
Xem thêm: 8 Nội dung chính của một hợp đồng bảo hiểm du lịch
4. Những công việc đại lý bảo hiểm du lịch cần làm
Một đại lý bảo hiểm du lịch cần phải thực hiện những công việc như sau:
- Trực tiếp giới thiệu, tư vấn các loại bảo hiểm du lịch, các gói bảo hiểm du lịch đến với khách hàng, mời chào khách hàng sử dụng sản phẩm bảo hiểm của hãng.
- Thu phí bảo hiểm du lịch của khách hàng, giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ và cấp chứng nhận bảo hiểm du lịch cho khách hàng theo đúng quy định của hãng bảo hiểm mà đại lý kí hợp đồng.
- Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục và nhận phí bồi thường của hãng khi mà khách hàng gặp sự cố trong chuyến đi công tác hay du lịch.
- Ngoài ra, đại lý bảo hiểm du lịch sẽ phải thực hiện các công việc như: Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm, mở rộng các khách hàng mới. Hoặc làm thêm một số công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý trực tiếp quản lý đại lý như: Lập báo cáo, đi quảng bá sản phẩm….
5. Đại lý bảo hiểm du lịch sẽ được hưởng những quyền lợi gì?
Công việc phải làm không ít nhưng quyền lợi được hưởng cũng rất xứng đáng đối với đại lý bảo hiểm du lịch. Cụ thể:
- Khi trở thành đại lý bảo hiểm du lịch bạn sẽ được tham gia các khóa học về kỹ năng bán hàng, các nghiệp vụ về bảo hiểm của hãng đó. Điều này giúp cho khả năng bán hàng của bạn sẽ tốt hơn, việc chốt hợp đồng với khách hàng cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn.
- Bạn có thể thoải mái về thời gian mà không bị ràng buộc.
- Bạn sẽ được tham gia chương trình đào tạo đại lý bảo hiểm và tham dự kỳ thi theo yêu cầu của Bộ Tài Chính để đảm bảo bạn đủ tiêu chuẩn khởi nghiệp là một Đại lý Bảo hiểm.
- Đại lý bảo hiểm du lịch cũng sẽ được hãng bảo hiểm hỗ trợ một cách tối đa nhất khi cần.
- Mức hoa hồng đại lý hấp dẫn và ổn định (Tùy vào các hãng bảo hiểm mà sẽ có mức hoa hồng và chiết khấu khác nhau).
6. Những lưu ý bạn cần biết về đại lý bảo hiểm du lịch
Khi làm đại lý bảo hiểm du lịch bạn nên lưu ý những điều sau:
- Nếu đại lý bảo hiểm vô tình gây thiệt hại đến quyền và lợi ích của khách hàng thì người chịu trách nhiệm là hãng bảo hiểm. Sau đó hãng bảo hiểm sẽ xử lý đại lý theo hợp đồng mà đại lý đã kí.
- Các đại lý bảo hiểm du lịch nên liên kết với với các công ty du lịch hay các công ty lữ hành, để phát triển hay tăng doanh số. Bởi các công ty, lữ hành là nơi sẽ thay mặt khách hàng trực tiếp đăng kí mua bảo hiểm du lịch khi họ đi du lịch theo tour hay mua vé máy bay.
Trên đây là những thông tin về đại lý bảo hiểm du lịch. Hy vọng bài viết sẽ đem lại thông tin hữu ích cho khách hàng. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các bài viết khác về bảo hiểm du lịch như: